Un gestor de contraseñas es una solución que permite a una persona centralizar y proteger sus credenciales en una especie de «bóveda de seguridad». Así, solo es necesario recordar una clave maestra para acceder a todas sus contraseñas, permitiendo gestionar cientos de credenciales de forma segura y cumpliendo con los estándares recomendados, como el numeral 5.1 de NIST, el requisito 8 de PCI-DSS y el requisito 9 de ISO27001.

Ahora, existen múltiples opciones de gestores de contraseñas, tanto de pago como de código abierto, orientados a distintos usos: desde soluciones individuales hasta herramientas colaborativas para equipos. Algunos están diseñados específicamente para entornos DevOps, mientras que otros se adaptan mejor a las necesidades del trabajo cotidiano en las empresas.

¿Por que es Importante un Gestor de Contraseñas?

El error humano en la creación y reutilización de contraseñas simples compromete la seguridad de la empresa (Conoce las 200 Contraseñas mas comúnes que NUNCA deberias usar), además la persona con regularidad guarda sus credenciales en un Bloc de Notas, Post-it, lo cual es un grave error, y algunas otras las guardan en una hoja de calculo o documento de texto protegido con contraseñas, esto último es relativamente funcional si dicho documento no cae en manos equivocadas, podra ayudar a espantar a un Lammer pero no a atacantes más técnicos.

Ahora, Un gestor de contraseñas mitiga este riesgo generando contraseñas fuertes y almacenándolas de forma segura usando metodos de cifrado sofisticados, lo cual facilita el acceso para los empleados (para quienes tengan la llave para abrir la boveda) y reduce las probabilidades de accesos no autorizados, mejorando así la seguridad organizacional.

Tipos de Gestores de Contraseñas

En esta oportunidad nos vamos a enfocar en 2 tipos de gestores de contraseñas que los hacen especialmente eficas para las empresas.

Gestor de Contraseñas Local

Estos gestores almacenan las contraseñas en el dispositivo del usuario (computadora, móvil, etc.), sin enviar datos a la nube. Son ideales para usuarios que priorizan el control total de sus datos y buscan minimizar la exposición en línea. Ejemplos de este tipo incluyen KeePass, KeePassXC.

Entre sus ventajas encontramos un mayor control sobre la base de datos que contiene las credenciales y un menor riesgo de exposición, pero dentro de sus desventajas es depender del dispositivo donde esta alojada la base y además de que la persona dueña de esa base de datos pueda cambiar la llave en cualquier momento, asi mismo, en caso de retiro de esta persona podria sustraer dicha base de datos con las credenciales de la compañia, otra desventaja radica en el hecho que si alguien copiase la base de datos de credenciales para su uso y no depender de otra persona, esta base de datos podria quedar desactualizada en caso de alguna actualización por parte de alguna de las personas que la usan. Por este motivo se debe de tener una coordinación entre las personas que la usan para evitar malos entendidos.

Gestor de Contraseñas para Equipos

Estos gestores de contraseñas están centralizados en un servidor y se accede a ellos a través de la web o aplicaciones de escritorio. Su diseño está especialmente enfocado en equipos de trabajo que necesitan compartir credenciales de forma constante, como los equipos de tecnología, donde el intercambio de contraseñas es frecuente para gestionar y acceder a sistemas. La implementación de gestores locales en estos entornos puede generar problemas en la actualización de credenciales y aumentar el riesgo de pérdida de información crítica.

Una de las principales ventajas de los gestores de contraseñas para equipos es su capacidad de auditoría. Estos permiten registrar quién accede o modifica credenciales, en qué momento y desde qué ubicación. Además, facilitan la recuperación del historial de contraseñas de aplicaciones o sistemas específicos, lo cual es crucial en casos de cambios accidentales o eliminación de credenciales.

Asimismo, estos gestores permiten aplicar reglas de Control de Acceso Basado en Roles (RBAC), restringiendo el acceso a credenciales según la función o rol del usuario en la empresa. Esto garantiza que solo las personas autorizadas tengan acceso a información sensible y confidencial, asegurando que cada usuario disponga de las credenciales correspondientes a su proceso.

Algunos ejemplos de gestores de contraseñas OpenSource incluyen TeamPass, SysPass, y Passbolt. Si conoces otros, compártelos en los comentarios.

Otros Tipos

Aunque existen otros tipos como los gestores de contraseña del navegador web, estos no se recomiendan por el riesgo que suponen, ya que un atacante podría acceder al historial de credenciales del navegador, como LastPass.

Conclusión

Un gestor de contraseñas es una herramienta clave para la seguridad y la eficiencia en las empresas modernas. La protección de datos sensibles, la reducción de errores humanos, el cumplimiento normativo y el ahorro de tiempo son solo algunos de los beneficios que aporta. Además, permite a las empresas mantener un control de acceso eficaz y registrar la actividad para un monitoreo continuo.

En SUGEEK SAS utilizamos una combinación de sistemas de gestión de contraseñas para equipos y soluciones locales. Esto nos permite cumplir con normativas, promover una cultura de ciberseguridad y asegurar a nuestros clientes la implementación de buenas prácticas en el manejo de sus credenciales.